Daftar isi manual
- Tentang QISSA
- Alur data dan peran
- Instalasi (sekali, oleh LPM)
- Panduan LPM
- Panduan Unit (PS dan UPPS)
- Panduan Auditor
- Modul survei
- Modul risiko
- Laporan yang dibuat QISSA
- Aturan status capaian
- Keamanan dan hak akses
- Pemecahan masalah
- Identitas visual QISSA
- Batasan, migrasi, dan lisensi
- Butir Instrumen Survei
- Checklist Penerapan
Manual QISSA v2.5 · Bab 12 dari 14
Pemecahan masalah
| Gejala | Penyebab umum | Tindakan |
|---|---|---|
| Menu QISSA tidak muncul | Skrip belum tersimpan, atau halaman belum dimuat ulang | Simpan skrip di Apps Script, lalu muat ulang tab browser |
| "Isi URL Template Unit di tab _config" | Tautan template belum diisi | Tempel tautan template hasil impor di _config Master |
| "Struktur kolom A–H tab PPEPP tidak sesuai template" | Kolom disisipkan atau dihapus di file unit atau template | Kembalikan susunan kolom, atau buat ulang file dari template asli |
| Status Capaian tertulis "Capaian bukan angka" | Capaian diketik dengan % atau sebagai teks | Ketik angkanya saja, misalnya 92 |
| Kode IK berubah menjadi tanggal | Kolom Kode IK tidak berformat Teks | Format kolom A sebagai Teks (Format → Angka → Teks biasa), ketik ulang, lalu jalankan Periksa data master |
| REKAP berisi "Gagal membaca file unit" | File dihapus, dipindah ke akun lain, atau akses LPM dicabut | Pastikan akun LPM masih editor/pemilik, perbaiki URL di File_Unit, lalu tarik rekap lagi |
| Menu berhenti "karena batas waktu Google" | Jumlah unit banyak | Jalankan menu yang sama lagi; proses dilanjutkan dari titik terakhir |
| Unit tidak bisa mengetik di kolom abu-abu | Disengaja: kolom diproteksi | Minta LPM mengubah IK di master, lalu jalankan menu 2 |
| "Proses QISSA lain sedang berjalan" | Dua menu dijalankan bersamaan | Tunggu proses pertama selesai |
| Menu 3 hanya membuat file audit untuk sebagian unit | Unit belum punya baris di tab AMI, Tahun berbeda dari Tahun Aktif, atau status Batal | Pilih Ya saat menu 3 menawarkan baris jadwal, lengkapi auditor, lalu jalankan lagi; baca daftar baris yang dilewati |
| File unit tidak punya tab Risiko | File dibuat sebelum v2.2 | Perbarui template unit ke versi paket v2.5, lalu jalankan menu 2; tab Risiko dipasang otomatis |
| Menu 7: "Tidak ada usulan baru" | Semua kondisi sudah pernah diusulkan, atau pemicunya nonaktif | Periksa kolom Aktif di Kriteria_Risiko; usulan yang pernah ditolak tidak diusulkan ulang |
| Laporan Google Docs tidak terbentuk | Izin Docs/Drive belum disetujui, atau skrip file masih versi lama | Jalankan menunya lagi dan setujui izin; pastikan template unit dan audit memakai skrip dari paket v2.5 |
| Grafik tidak muncul di Laporan Tinjauan Manajemen | Pembuatan grafik gagal di akun itu | Laporan tetap dibuat tanpa grafik; tabel per unit dan per bidang tetap lengkap |
| Form survei dibuat tanpa header | URL Form Templat kosong, berisi tautan pengisian (…/viewform), atau Form templat tidak bisa dibuka akun LPM | Jalankan Siapkan Form templat survei, atau tempel tautan edit Form templat (…/forms/d/…/edit) di _config; jalankan Periksa data master |
| Form harus diterbitkan manual | Form dibuat dengan skrip sebelum v2.2.1 | Jalankan menu 6: Form berstatus Dibuka yang belum terbit diterbitkan otomatis |
| Indeks survei rendah tetapi tidak ada temuan tindak lanjut | Status survei masih Dibuka, atau aspeknya berkategori Baik | Ubah Status di tab Survei menjadi Ditutup, lalu jalankan menu 6 |
| "PIC belum ditetapkan di tab PIC_TL" | Survei tingkat PT tanpa baris PIC untuk instrumennya | Isi PIC_TL (Kode Instrumen, Nama PIC, Email PIC), lalu jalankan menu 6 lagi; PIC diisikan dan file dibagikan |
Error lain yang tidak tercantum dicatat di Apps Script → Eksekusi. Kirim baris error terakhir ke admin LPM.