Keamanan dan hak akses

Semua file dimiliki akun LPM yang menjalankan skrip Master. Hak akses lainnya diberikan secukupnya.

File	LPM	PIC unit	Auditor	Publik
LPM Master	Editor (pemilik)	—	—	Tidak
File PPEPP unit	Pemilik	Editor; hanya kolom kuning PPEPP, kolom isian tab Risiko, serta _config B8 dan B14 yang terbuka	Tidak perlu (data dibekukan ke file audit)	Tidak
File audit	Pemilik	Opsional Pelihat, setelah audit selesai	Editor; hanya kolom penilaian (DESK, FIELD, Risiko_Unit) dan _config B16 yang terbuka	Tidak
Dokumen bukti	Pelihat	Pemilik	Pelihat	Tidak

Proteksi otomatis. Skrip memasang proteksi saat membuat file dan saat menu 2 dijalankan. Kolom standar, rumus status, rumus skor dan level risiko, Ref_Risiko, Rekap, dan _config hanya bisa diubah pemilik. Laporan Google Docs unit dan audit dibagikan ke akun LPM sebagai editor.
Jejak perubahan. Kolom Diperbarui menandai baris yang diubah. Riwayat lengkap (siapa mengubah apa) ada di File → Histori versi Google Sheets.
Data pribadi. File unit dan audit tidak menyimpan data mahasiswa per orang. Respons survei per responden tetap di Google Form/Sheet survei. Batasi aksesnya, dan bila survei anonim, matikan pengumpulan email di Form. Pengelolaan data pribadi tunduk pada UU PDP 27/2022 dan kebijakan PT.
Akun. Aktifkan verifikasi 2 langkah untuk akun LPM dan anggota tim LPM.