Tentang QISSA

QISSA v2.5 (Quality Information System & Satisfaction Assessment) menjalankan daur PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan), survei kepuasan, dan manajemen risiko di Google Sheets untuk perguruan tinggi yang memulai SPMI dengan anggaran TI terbatas. Laporan Monev, AMI, survei, dan Tinjauan Manajemen disusun QISSA sendiri sebagai Google Docs. Sistem ini terdiri atas tiga file spreadsheet dan tiga Apps Script.

File	Dipegang oleh	Isi utama	Skrip
QISSA_LPM_Master.xlsx	LPM (satu file)	IK & target, unit, jadwal AMI, dokumen mutu, instrumen survei, kriteria risiko, rekap, dashboard, Laporan Tinjauan Manajemen	QISSA_Master.gs
QISSA_Template_Unit.xlsx	Satu salinan per PS atau UPPS per tahun	Perekaman PPEPP, register risiko, ringkasan survei, Laporan Monev	QISSA_Unit.gs
QISSA_Template_Audit.xlsx	Satu salinan per jadwal AMI	Desk audit, field audit, temuan, register risiko beku, Laporan AMI	QISSA_Audit.gs

Salinan unit dan audit dibuat oleh skrip Master, bukan disalin manual. Template PS dan UPPS digabung menjadi satu template unit; tingkatnya ditentukan saat file dibuat.

Perubahan utama dari v1:

Tanpa IMPORTRANGE. Data antar-file dibaca dan ditulis skrip, sehingga tautan "Siapa saja yang memiliki link" tidak lagi diperlukan.
Isian dicocokkan per Kode IK. Isian unit dan auditor tidak bergeser lagi saat LPM menambah, menonaktifkan, atau memindah IK.
Target berupa angka. Target dipecah menjadi Operator (≥, ≤, =) dan Nilai Target. Status capaian dihitung otomatis dari capaian.
Data audit dibekukan. Isian PPEPP unit disalin ke file audit saat audit dimulai; perubahan unit sesudahnya tidak ikut masuk.
Rekap tersambung. Capaian dan temuan setiap unit ditarik ke LPM Master dengan satu menu, dan bisa dijadwalkan harian.

Yang baru di v2.1 sampai v2.5:

Modul risiko. Unit mencatat risiko di tab Risiko (Kemungkinan × Dampak, 1–5). LPM mengatur kriterianya dan mengusulkan risiko dari data capaian, AMI, dan survei (menu 7).
Laporan profesional dari QISSA. Laporan Monev, Laporan AMI, Laporan Survei, dan Laporan Tinjauan Manajemen (menu 8) dibuat sebagai Google Docs dengan kop, tabel berwarna, dan kolom tanda tangan.
Form survei sekaligus. Menu 5a membuat Google Form untuk semua instrumen aktif (atau instrumen Inti saja) dalam satu langkah.
Form survei dengan header PT. Menu Siapkan Form templat survei membuat Form templat; header dan warna tema yang dipasang di sana ikut ke setiap Form survei dari menu 5 dan 5a (v2.3). Form juga langsung terbit tanpa klik Publikasikan (v2.2.1).
Tindak lanjut survei (v2.4). Aspek survei berkategori Cukup atau Kurang otomatis menjadi temuan yang harus ditindaklanjuti unit atau PIC, lengkap dengan status, bukti, dan penilaian efektivitas pada survei berikutnya.
Hasil survei tingkat PT (v2.5). Survei yang dijalankan di setiap PS/UPPS digabung otomatis menjadi hasil tingkat PT per instrumen dan aspek, lengkap dengan laporan dan perbandingan antarunit.
Menu 3 lebih aman. Unit aktif yang belum terjadwal di tab AMI disebutkan dan bisa langsung ditambahkan; baris yang dilewati disebutkan alasannya.